Sistema Institucional de Archivos

De conformidad con lo previsto en el artículo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gestión documental y la administración de los archivos. Atendiendo a lo establecido en los artículos 23, 32 tercer párrafo de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, así como de los numerales 6.4.4, fracción 1; 6.9.6 segundo párrafo de la Circular Uno Bis 2015, el Sistema Institucional de Archivos, se compone de la siguiente forma:

1. Normatividad
   1. Ley de Archvivos de la Ciudad de México
   2. Circular Uno Bis 2015
   3. Manual de Operaciones del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos.
2. Instrumentos de Control Archivístico
   1. Cuadro General de Clasificación Archicísta
   2. Catálogo de Disposición Documental
   3. Tabla de Determinastes de Oficina
3. Instrumentos de Consulta Archivistica
   1. Carátula estandarizada de expedientes (2024)
   2. Ficha técnica de valoración documental (2024) Ficha Técnica de prevaloración documental (2024)
   3. Formato de etiqueta de caja de archivo (2024)
   4. Guía Simple de archivo de concentración (2024)
   5. Guía Simple de archivo de trámite (2024)
   6. Inventario de baja documental o depuración (2024)
   7. Inventario de Archivo de Concentración (2024)
   8. Inventario de Archivo de Trámite (2024)
   9. Relación de Salida de Correspondencia (2024)
   10. Vale o control de préstamo de expedientes (2024)
   11. Inventario de Archivo Digital (2024)
   12. Inventario de Transparencia Primaria (2024)
   13. Ficha de Identificación Catalográfica(2024)
   14. Mapa de ubicación topográfica(2024)
   15. Calendario de Caducidades(2024)
4. Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA)
   1. PADA 2023
   2. PADA 2024
5. Informe Anual del Programa de Desarrollo Archivístico (PIDA)
   1. PIDA 2023
6. Criterios, Políticas y Procedimientos en materia archivística
   1. Criterios específicos para la organización, conservación y destino final de los archivos de la Alcaldia Tlalpan
   2. Políticas y Procedimientos de archivo documental de la Alcaldía Tlalpan.
   3. Procedimiento para las transferencias primarias de la Alcaldía Tlalpan.
   4. Políticas para la identificación, preservación y conservación de Archivo Histórico de la Alacaldia Tlalpan
   5. Programa mínimo de prevención de accidentes en materia archivística.
   6. Recomendaciones para garantizar la accesibilidad, conservación, integridad, disponibilidad y preservación del Archivo de la Alcaldia Tlalpan.
   7. Metas para los grupos de Trabajo.
7. Grupo de Valoración Documental de la Alcaldía Tlalpan
   1. Acta de Instalación del Grupo de Valoración Documental de la Alcaldía Tlalpan
   2. Reglas de Operación del Grupo de Valoración Documental de la Alcaldía Tlalpan
8. Código de Afiliación Archivística
   1. Código de Afiliación asignado por la Secretaría de Administración y Finanzas de la CDMX
   2. Número de registro archivístico del CADIDO y CGCA, asignado por la Secretaría de Administración y Finanzas.
9. Registro Nacional de Archivos
1. Constancia de inscripción al Registro Nacional de Archivos



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