De conformidad con lo previsto en el artículo 22 de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, se define como el conjunto de principios, lineamientos, procedimientos y estructuras que, tomando como base el ciclo vital del documento, norman la funcionalidad y operatividad de la gestión documental y la administración de los archivos.
Atendiendo a lo establecido en los artículos 23, 32 tercer párrafo de la Ley de Archivos de la Ciudad de México, así como de los numerales 6.4.4, fracción 1; 6.9.6 segundo párrafo de la Circular Uno Bis 2015, el Sistema Institucional de Archivos, se compone de la siguiente forma: